Нормативно-техническая документация

Нормативно-техническая документация организации – это целый комплекс документальных сведений, который используется предприятием в ходе осуществления деятельности по производству товаров или оказания услуг, позволяет оптимизировать и привести производственные процессы  в соответствии с требованиями действующего законодательства. В таких документах закреплены требования к качеству и безопасности продукции, используемому сырью, оборудованию, производственным условиям, порядку и правилам эксплуатации, перевозки, хранения, утилизации, что способствует производству качественной и безопасной продукцию/выполнению работ на должном уровне.

Техническая документация предъявляется в процессе проверок контролирующим органам, используется для проведения обязательной и добровольной оценки соответствия, получения лицензий и допусков, взаимодействия с заказчиками, покупателями, поставщиками, партнерами и инвесторами.

Поэтому её разработку и внедрение на предприятии следует осуществлять своевременно. При отсутствии собственных специалистов в штате компании,  обращайтесь за помощью центр сертификации «Промотест».

Виды документов

Как правило, под оформлением нормативно-технических документов подразумевают разработку следующей документации:

1. Технические условия (ТУ) – оформляются, когда для производимых изделий не предусмотрено актуальных национальных стандартов, либо необходимо дополнить действующий ГОСТ. Также ТУ понадобятся, если продукт изготавливается по новой, еще не используемой ранее уникальной технологии. После составления предусмотрена процедура согласования и государственной регистрации (в некоторых случаях).
2. Технологический регламент компании (ТР) – определяет основные методы изготовления продукции, условия, нормы, технологию и порядок осуществления производственного процесса. По типу производства ТР бывает постоянный, разовый или временный.
3. Стандарт организации (СТО) – аналогично ТУ описывает мероприятия для обеспечения последовательности процесса изготовления товара (оказания услуги). Оптимизирует работу организации, позволяет повысить качество продукции, определить затраты (количество оборудования, сырья, применяемого инструментария, т.п.), количество рабочих и другие важные моменты деятельности.
4. Инструкция (технологическая, сокращенно – ТИ) – разрабатывается для единицы изделия или нескольких однородных по своим характеристикам товаров, описывая технологический процесс на всех этапах, включая выпуск в обращение на рынок.
5. Паспорт безопасности химического вещества/опасного объекта – определяет показатели безопасности продукции/ ОПО для дальнейшего применения.
6. Технический паспорт на изделие – описывает назначение, свойства, правила эксплуатации и другие параметры использования устройства, обеспечивая полную информированность потребителя.
7. Обоснование промышленной безопасности – содержит анализ рисков и мероприятия по обеспечению безопасной работы на всех жизненных циклах оборудования.

Также этот список дополняют руководство по эксплуатации, монтажу и наладке оборудования,  протокол БЖУ, ППК и другие документы. Соответствие требованиям нормативно-технической документации позволяет обеспечить безопасные производственные условия и повысить качество производимой продукции.

Специалисты центра «Промотест» окажут профессиональное содействие в составлении и оформлении необходимых документов в рамках действующих правил.

Требования законодательства

Внедряемые на предприятии требования нормативно-технической документации не должны противоречить нормам существующего законодательства.

В процессе разработки принимаются в учет действующие техрегламенты ТР ТС (ЕАЭС), Постановления Правительства РФ, другие нормативно-правовые акты, а также актуальные ГОСТы национального и межгосударственного уровня. Так, при составлении техдокументации руководствуются следующими стандартами:

• ГОСТ 2.114-2016, 51740-2016;
• ГОСТ Р 1.5 – 2012;
• ГОСТ Р 2.601-2019;
• ГОСТ 30333-2007 и т.д.

Чаще всего документы оформляются на бумажных носителях. В том случае, если предприятие использует систему нормативно-технической документации в электронном виде, важно создать связи между различными актами, иначе существует риск нарушения последовательности процесса производства, снижение качества и показателей безопасности.

Процедура оформления

Законодательством установлено, что большинство внутренней нормативной документации оформляет производитель. Однако на практике это удается не всегда. Зачастую небольшие компании не имеют в штате специалиста необходимой квалификации. Поэтому предприниматели обращаются за помощью к квалифицированным специалистам сторонних организаций или центров.

Для получения необходимых документов с помощью центра сертификации «Промотест» необходимо предоставить следующую достоверную информацию:

• заявку-обращение установленного образца;
• данные о госрегистрации (ОГРН);
• сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
• копии устава/учредительного договора;
• список товаров, которые производит предприятие (номенклатура), описание;
• нормативно-технические документы, используемые в производстве (ГОСТы, ТУ, СТО);
• списки применяемого оборудования и сырья; 
• штатное расписание, внутренние инструкции, приказы, положения, прочее по запросу.

Более точный список сведений зависит от вида документа, который необходимо разработать. По всем вопросам обращайтесь в центр сертификации «Промотест». Наши квалифицированные сотрудники досконально разбираются в действующем законодательстве, подскажут, что необходимо для грамотной организации производства и успешного ведения бизнеса. Также эксперты компании оказывают содействие в получении обязательных сертификатов, деклараций, СРГ и прочих разрешений  в установленные сроки и по доступным ценам.

Свяжитесь с нами по телефону или онлайн на сайте. Все консультации предоставляются бесплатно.