Нотификация ФСБ

Документом, который уведомляет государственные органы, что заявленное устройство выполняет криптографическую и шифровальную функцию, либо содержит в себе такие средства и элементы, является нотификация ФСБ России. Например, многие виды беспроводной связи содержат криптографию, а любое ограничение доступа – элемент шифрования. Уведомление понадобится для ввоза на территорию России и Таможенного Союза (ЕАЭС), а также вывоза с нее подобных изделий, чьи характеристики относят их к подконтрольным объектам ФСБ.

Зачастую именно отсутствие нотификации становится отказом в импорте/экспорте производимой или реализуемой продукции на территорию ЕАЭС, что влечет за собой крупные финансовые издержки и расторжение контрактов с заказчиками. 

Перечень подконтрольных объектов

Обязательное получение нотификации ФСБ введено для изделий, указанных в официально утвержденном перечне Решения ЕЭК № 30, принятом в апреле 2015 года. Это такие устройства, как:

• приборы абонентской связи;  
• серверное оборудование;
• майнеры (программы);
• клавиатуры и компьютерные мыши беспроводного типа;
• смарт-карты;
• карманные компьютеры;
• коммуникационная техника;
• рации;
• радиационные приемники;
• RFID-метки
• многие другие приборы.

Номенклатура товаров, перемещение которых через таможенное пространство Евразийского Экономического Союза ограничено, не всегда позволяет однозначно определить необходимость оформления уведомления.  

Чтобы убедиться в обязательности процедуры руководствуются кодом ТН ВЭД и наименованием изделия. Если классификационный код заявленного объекта отсутствует в Едином перечне, либо название или характеристики товара отличны от контролируемых объектов (отсутствуют криптографические или шифровальные элементы в товаре), то оформление нотификации не требуется.

Специалисты центра «Промотест» бесплатно проконсультируют о необходимости проведения процедуры, учитывая законодательную базу ФСБ, устанавливающую категории продукции и перечень изделий, имеющих непосредственное отношение к подобным средствам.

Нюансы процедуры

Нотификация – это одна из форм нетарифного регулирования. Полученное уведомление действует на всей территории ЕАЭС, обеспечивая беспрепятственное прохождение таможенных границ всех стран-участниц при перевозке товаров, конструкция которых предусматривает использование элементов шифрования и криптографии. Нотификация должна быть зарегистрирована, а все данные о ввозимом/вывозимом устройстве занесены в специальный реестр с открытым доступом.

В России выдачей таких уведомлений для таможни занимается ЦЛСЗ ФСБ России. В процессе выдачи документа часто возникают разные причины для отказа в регистрации – к примеру, недостаточная комплектность пакета документации, неправильно оформленная доверенность, ошибки в данных об используемых алгоритмах и кодах, неточности в протоколах и многое другое. Поэтому обращаться за помощью необходимо исключительно к квалифицированным специалистам, которые окажут содействие в оперативном решении вопроса.

Процесс оформления документа в центре «Промотест» состоит из нескольких последовательных этапов:

1. Обращение и подача заявки от соискателя.
2. Идентификация товара, установление необходимости процедуры.
3. Подготовка и направление требуемого комплекта документации в органы надзора (в случае отнесения заявленного товара к объектам нетарифного регулирования).
4. Передача готового уведомления заявителю (после успешного завершения проверки документов).

Особенности документа

Оформление нотификации ФСБ сразу на несколько устройств разрешается только, если продукция является однородной. То есть для телефона и модема потребуется два разных уведомления.   

В разрешении указывается следующая информация:

• сведения о заявителе, производителе – название, данные регистрации, контактная информация и прочее;
• название и описание устройства (модели/артикулы);
• назначение изделия с указанием кодов ТН ВЭД;
• алгоритмы, которые применяются в конструкции для шифрования и криптографии;
• наличие функциональных характеристики, которые не указаны в эксплуатационной документации (если необходимо);
• период действия уведомления (определяет заявитель).

Также в нем обязательно указывается дата регистрации документа, проставляются печати уполномоченных органов, подписи уполномоченных лиц. Подать документацию для получения уведомления может как сам заявитель, так и его доверенное лицо (по заранее оформленной нотариальной доверенности).

Что понадобится для получения?

Документы для нотификации ФСБ должны содержать:

• регистрационные данные компании (ОГРН и ИНН);
• копии уставной, учредительной документация (для предпринимателей);
• сведения (реквизиты) производителя;
• ГОСТы, ТУ и СТО, согласно которым было произведено изделие;
• при необходимости – обязательные разрешения (сертификаты, декларации);
• подробное описание прибора – его название, модель, назначение, комплектация (прилагаются инструкции, паспорта, руководства, ярлыки, прочие информационные носители);
• код по классификатору ТН ВЭД;
• информация об используемых элементах шифрования и криптографии;
• другое (по запросу).

Список документации может отличаться в зависимости от вида устройства, его назначения, сведений заявителя (юридическое или физическое лицо), других важных параметров. За бесплатной консультацией по этому вопросу обращайтесь в центр сертификации «Промотест».

Важно: большинство товаров, подлежащих оформлению нотификации, требует оценки соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Наши специалисты помогут в оформлении всех необходимой документации в установленные сроки, по доступным ценам.  Для этого звоните по вышеуказанному телефону или оставьте онлайн-заявку на сайте.