Нотификация ФСБ

Нотификация ФСБ РФ – это официальный документ (оповещение, уведомление в адрес уполномоченных государственных органов) о том, что в технических изделиях или в программном обеспечении содержатся элементы шифрования (криптографии). Ее оформление – мера нетарифного регулирования, используемая в отношении подконтрольной продукции, которая ввозится или вывозится с территории ЕАЭС.

В каких случаях требуется получение нотификации?

Получение нотификации ФСБ требуется для изделий, которые упомянуты в Решении Коллегии ЕЭК от №30 от 21.04.15.

К категории подконтрольных товаров относятся:

• мобильные устройства;
• WiFi-роутеры;
• средства для радиосвязи;
• высокочастотные устройства;
• программное обеспечение с элементами криптографии;
• компьютеры и подключаемые к ним устройства;
• абонентские устройства связи;
• базовые станции;
• электронные схемы и т.д.

Должностные лица таможенных органов вправе затребовать нотификацию на продукцию, код которой упомянут в перечне подконтрольных изделий, вне зависимости от того, содержится ли в них криптографический функционал.

Какая информация содержится в документе?

Оформление нотификации ФСБ предполагает использование официального бумажного бланка, на котором указываются следующие сведения:

• наименование и назначение товара;
• информация о характеристиках изделий;
• перечень использованных шифровальных функций с указанием назначения;
• данные о наличии в изделиях характеристик и функций, которые не описаны в эксплуатационной документации;
• период действия;
• дата составления документа;
• ФИО уполномоченного составителя и подпись.

Нотификация подлежит обязательной государственной регистрации. Присвоенный по результатам процедуры уникальный номер и дата регистрации указываются в реестре.

Какая документация нужна от заявителя для получения нотификации?

От предпринимателя потребуются следующие документы на нотификацию ФСБ:

• заявка;
• регистрационная документация;
• подробное описание товара с указанием его назначения, сферы применения, перечня использованных криптографических элементов;
• техдокументация на устройство;
• разрешительная документация на изделия в рамках технических регламентов ЕАЭС;
• договор на поставку оборудования и т.д.

Если заявление подает не производитель, а третье лицо, то на него требуется доверенность. В ней содержится информация о компании или ИП, уполномоченном представлять изготовителя, список его правомочий, дата выдачи и срок действия.

В каком порядке оформляется документ?

Оформить нотификацию при помощи специалистов «ПРОМОТЕСТ» можно в следующем порядке – это:

1. Обращение предпринимателя с заявкой и пакетом необходимой документации. Заключение договора на оказание услуг.
2. Согласование макета нотификации, который составляется экспертами с учетом всех законодательных требований и специфики продукции.
3. Оформление доверенности (ее текст помогают составить эксперты).
4. Получение информации о том, что уведомление было зарегистрировано в уполномоченной инстанции – ЦЛСЗ ФСБ, а сведения о нем – внесены в электронный реестр ЕЭК.

После завершения всех шагов предприниматель получает право свободного ведения внешнеэкономической деятельности.

Стоимость нотификации ФСБ для заявителя рассчитывается в индивидуальном порядке. Она зависит от специфики товара и сложности включенных в него элементов криптографии и шифрования, наличия у предпринимателя полного комплекта документов. Чтобы узнать о цене или воспользоваться помощью экспертов, обратитесь к специалистам «ПРОМОТЕСТ».

Особенности документа

Оформление нотификации ФСБ сразу на несколько устройств разрешается только, если продукция является однородной. То есть для телефона и модема потребуется два разных уведомления.   

В разрешении указывается следующая информация:

• сведения о заявителе, производителе – название, данные регистрации, контактная информация и прочее;
• название и описание устройства (модели/артикулы);
• назначение изделия с указанием кодов ТН ВЭД;
• алгоритмы, которые применяются в конструкции для шифрования и криптографии;
• наличие функциональных характеристики, которые не указаны в эксплуатационной документации (если необходимо);
• период действия уведомления (определяет заявитель).

Также в нем обязательно указывается дата регистрации документа, проставляются печати уполномоченных органов, подписи уполномоченных лиц. Подать документацию для получения уведомления может как сам заявитель, так и его доверенное лицо (по заранее оформленной нотариальной доверенности).

Что понадобится для получения?

Документы для нотификации ФСБ должны содержать:

• регистрационные данные компании (ОГРН и ИНН);
• копии уставной, учредительной документация (для предпринимателей);
• сведения (реквизиты) производителя;
• ГОСТы, ТУ и СТО, согласно которым было произведено изделие;
• при необходимости – обязательные разрешения (сертификаты, декларации);
• подробное описание прибора – его название, модель, назначение, комплектация (прилагаются инструкции, паспорта, руководства, ярлыки, прочие информационные носители);
• код по классификатору ТН ВЭД;
• информация об используемых элементах шифрования и криптографии;
• другое (по запросу).

Список документации может отличаться в зависимости от вида устройства, его назначения, сведений заявителя (юридическое или физическое лицо), других важных параметров. За бесплатной консультацией по этому вопросу обращайтесь в центр сертификации «Промотест».

Важно: большинство товаров, подлежащих оформлению нотификации, требует оценки соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Наши специалисты помогут в оформлении всех необходимой документации в установленные сроки, по доступным ценам.  Для этого звоните по вышеуказанному телефону или оставьте онлайн-заявку на сайте.