Нотификация ФСБ - оформление документов в СПб

Центр сертификации "Промотест" > Сертификация по документам > Нотификация ФСБ

Нотификация ФСБ РФ – это официальный документ (оповещение, уведомление в адрес уполномоченных государственных органов) о том, что в технических изделиях или в программном обеспечении содержатся элементы шифрования (криптографии). Ее оформление – мера нетарифного регулирования, используемая в отношении подконтрольной продукции, которая ввозится или вывозится с территории ЕАЭС.

В каких случаях требуется получение нотификации?

Получение нотификации ФСБ требуется для изделий, которые упомянуты в Решении Коллегии ЕЭК от № 30 от 21.04.15.

К категории подконтрольных товаров относятся:

мобильные устройства;
WiFi-роутеры;
средства для радиосвязи;
высокочастотные устройства;
программное обеспечение с элементами криптографии;
компьютеры и подключаемые к ним устройства;
абонентские устройства связи;
базовые станции;
электронные схемы и т. д.

Должностные лица таможенных органов вправе затребовать нотификацию на продукцию, код которой упомянут в перечне подконтрольных изделий, вне зависимости от того, содержится ли в них криптографический функционал.

Какая информация содержится в документе?

Оформление нотификации ФСБ предполагает использование официального бумажного бланка, на котором указываются следующие сведения:

наименование и назначение товара;
информация о характеристиках изделий;
перечень использованных шифровальных функций с указанием назначения;
данные о наличии в изделиях характеристик и функций, которые не описаны в эксплуатационной документации;
период действия;
дата составления документа;
ФИО уполномоченного составителя и подпись.

Нотификация подлежит обязательной государственной регистрации. Присвоенный по результатам процедуры уникальный номер и дата регистрации указываются в реестре.

Какая документация нужна от заявителя для получения нотификации?

От предпринимателя потребуются следующие документы на нотификацию ФСБ:

заявка;
регистрационная документация;
подробное описание товара с указанием его назначения, сферы применения, перечня использованных криптографических элементов;
техдокументация на устройство;
разрешительная документация на изделия в рамках технических регламентов ЕАЭС;
договор на поставку оборудования и т. д.

Если заявление подает не производитель, а третье лицо, то на него требуется доверенность. В ней содержится информация о компании или ИП, уполномоченном представлять изготовителя, список его правомочий, дата выдачи и срок действия.

В каком порядке оформляется документ?

Оформить нотификацию при помощи специалистов «ПРОМОТЕСТ» можно в следующем порядке – это:

Обращение предпринимателя с заявкой и пакетом необходимой документации. Заключение договора на оказание услуг.
Согласование макета нотификации, который составляется экспертами с учетом всех законодательных требований и специфики продукции.
Оформление доверенности (ее текст помогают составить эксперты).
Получение информации о том, что уведомление было зарегистрировано в уполномоченной инстанции – ЦЛСЗ ФСБ, а сведения о нем – внесены в электронный реестр.

После завершения всех шагов предприниматель получает право свободного ведения внешнеэкономической деятельности.

Стоимость нотификации ФСБ для заявителя рассчитывается в индивидуальном порядке. Она зависит от специфики товара и сложности включенных в него элементов криптографии и шифрования, наличия у предпринимателя полного комплекта документов. Чтобы узнать о цене или воспользоваться помощью экспертов, обратитесь к специалистам «ПРОМОТЕСТ».

Как определить, нужна ли нотификация ФСБ?

Чтобы понять, требуется ли на продукцию нотификация, необходимо:

изучить техническое описание;
сверить наименование с информацией, которая содержится в Решении Коллегии ЕЭК от №30 от 21.04.15;
уточнить код ТН ВЭД.

Согласно официальному письму ФТС РФ №14-57/76202 от 05.12.2018 г. товар не относится к категории шифровальных (криптографических) средств, если его код ТН ВЭД и наименование не упомянуты в контрольном списке.

Если один из двух указанных параметров совпадает, таможенные органы вправе запросить у предпринимателя документ. Это требование будет правомерно даже в случае, если в товарах по факту не содержится криптографического функционала.

Зачем нужна нотификация ФСБ?

Документ является средством нетарифного регулирования. Его запрашивают должностные лица таможенных органов в подтверждение того факта, что использованные в устройствах или ПО функции криптографии и шифрования отвечают требованиям законодательства. Это исключает вероятность несанкционированного использования технически средств, применения для осуществления противоправных целей.

Для предпринимателя документ выполняет роль разрешения на ввоз-вывоз продукции. Его наличие позволяет беспрепятственно вести внешнеэкономическую деятельность с товарами определенных характеристик.

Как получить нотификацию ФСБ?

Чтобы оформить нотификацию ФСБ, можно действовать одним из двух способов:

Самостоятельно обратиться в ЦЛСЗ с заявлением и пакетом необходимой документации. Заявки принимаются только от юридических лиц и ИП, которые зарегистрированы на территории ЕАЭС.
Действовать через представителя. На представителя должна быть оформлена доверенность, заверенная нотариально и легализованная апостилем. Представителем может быть эксперт сертификационного центра, который проведет идентификацию продукции, разъяснит требования законодательства, поможет собрать всю необходимую документацию и возьмет на себя взаимодействие с ЦЛСЗ.

Является ли обязательной нотификация ФСБ?

Для экспорта и импорта некоторых изделий существуют ограничения. Они касаются технических устройств, конструкция которых предусматривает наличие функций шифрования и криптографии. На них оформляется нотификация ФСБ. Перечень таких изделий содержится в Приложении 1 п. 2.19. Решения ЕЭК № 30.

Получить документ необходимо, если код ТН ВЭД технического средства упоминается в списках подконтрольной продукции, вне зависимости от того, включает ли оно шифровально-криптографические элементы. Если они отсутствуют, предприниматель может получить соответствующее заключение после экспертизы.

Какая стоимость оформления нотификации ФСБ?

Тарификация складывается из различных факторов, поэтому рассчитывается индивидуально для каждого заявителя. Цена зависит от следующих факторов:

комплектации заявленных устройств;
технических особенностей включенных в них криптографических и шифровальных элементов;
наличия у компании полного документационного комплекта;
необходимости получения дополнительных услуг.

Чтобы узнать, сколько стоит оформление нотификации, необходимо предоставить специалистам центра сертификации подробные сведения о продукции.

Особенности документа

Оформление нотификации ФСБ сразу на несколько устройств разрешается только, если продукция является однородной. То есть для телефона и модема потребуется два разных уведомления.

В разрешении указывается следующая информация:

сведения о заявителе, производителе – название, данные регистрации, контактная информация и прочее;
название и описание устройства (модели/артикулы);
назначение изделия с указанием кодов ТН ВЭД;
алгоритмы, которые применяются в конструкции для шифрования и криптографии;
наличие функциональных характеристик, которые не указаны в эксплуатационной документации (если необходимо);
период действия уведомления (определяет заявитель).

Также в нем обязательно указывается дата регистрации документа, проставляются печати уполномоченных органов, подписи уполномоченных лиц. Подать документацию для получения уведомления может как сам заявитель, так и его доверенное лицо (по заранее оформленной нотариальной доверенности).

Что понадобится для получения?

Документы для нотификации ФСБ должны содержать:

регистрационные данные компании (ОГРН и ИНН);
копии уставной, учредительной документация (для предпринимателей);
сведения (реквизиты) производителя;
ГОСТы, ТУ и СТО, согласно которым было произведено изделие;
при необходимости – обязательные разрешения (сертификаты, декларации);
подробное описание прибора – его название, модель, назначение, комплектация (прилагаются инструкции, паспорта, руководства, ярлыки, прочие информационные носители);
код по классификатору ТН ВЭД;
информация об используемых элементах шифрования и криптографии;
другое (по запросу).

Список документации может отличаться в зависимости от вида устройства, его назначения, сведений заявителя (юридическое или физическое лицо), других важных параметров. За бесплатной консультацией по этому вопросу обращайтесь в центр сертификации «Промотест».

Важно: большинство товаров, подлежащих оформлению нотификации, требует оценки соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Наши специалисты помогут в оформлении всех необходимой документации в установленные сроки, по доступным ценам. Для этого звоните по вышеуказанному телефону или оставьте онлайн-заявку на сайте.