Стандарт организации (СТО)

Для обеспечения постоянного уровня качества производимой продукции (оказываемых услуг) на территории РФ предусмотрено использование нормативно-технической документации, одним из вариантов которой выступает система стандартов организации (СТО). Такая внутренняя документация предприятия обеспечивает приведение производственных процессов к единым нормам. Разрабатывается производителем на добровольных началах, не предусматривает обязательной регистрации.

Объектами стандартизации могут быть:

• товары, сырье, комплектующие;
• управленческие процессы, система менеджмента;
• техническая оснастка и оборудование;
• методики проектирования, испытаний и измерений;
• услуги;
• внутриорганизационная структура и прочее.

Цели разработки Стандарта организации

СТО составляют для обеспечения:

• качества готовой продукции/услуг;
• соответствия показателей безопасности законодательно установленным требованиям;
• оптимизации процессов производства;
• внедрения новых технологий и методов изготовления товаров;
• разработки мероприятий для развития бизнеса и прочее.

Разрабатывать СТО могут любые компании, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы. Наиболее заинтересованы в наличии такого документа предприятия общепита, строительные организации, компании химической промышленности. Стандарты используются внутри компании, однако при согласовании сторон могут применяться и контрагентами.

Требования законодательства

При разработке Стандарта организации (СТО) руководствуются:

• национальными ГОСТами: 1.5-2012 и 1.4-2004;
• ФЗ РФ №184.

Документация не должна противоречить действующим стандартам, техническим регламентам и другим нормативно-правовым актам.  Для этого проводится экспертиза и согласование в комитете по стандартизации (при необходимости).

При составлении Стандарта организации требования действующих нормативов предусматривают наличие титульного листа, где указывается информация о названии документа, номер и дата приказа, которым он был введен в действие. Структура СТО зависит от специфики деятельности предприятия, особенностей продукта и т.д. В разделах приводится терминология, которую компания использует в работе, сфера применения, основные нормативы, требования к организации производства и другая информация. Срок действия для СТО не предусмотрен – его устанавливает руководитель предприятия.

Процедура оформления

Для создания документа требуются специальные знания и навыки. Если на предприятии нет подходящего специалиста, привлекают сторонние организации. Центр «Промотест» готов оказать квалифицированную помощь в данном вопросе.

Установленный порядок разработки стандарта организации включает в себя подготовку технического задания, которое утверждается руководителем компании-заявителя. Процедура оформления с помощью нашего центра обычно состоит из следующих мероприятий:

• обращение заявителя и подача заявки на предоставление услуги;
• предоставление ТЗ с подробной информацией;
• подготовка проекта, его согласование с заказчиком;
• если необходимо – внесение соответствующих корректировок и окончательное согласование;
• утверждение и выдача готового документа клиенту.

Если СТО оформляется для компаний в сфере общепита – документация согласовывается с государственными органами. Для остальных предприятий достаточно утверждения руководством.

Необходимые документы

От заявителя разработка стандарта организации (СТО) потребует предоставления в орган по сертификации следующей информации:

• копии устава и регистрационные данные (ИНН и ОГРН);
• товарная номенклатура или список оказываемых услуг;
• описание производимых товаров (название, назначение, рецептура, модификации и прочее) и выполняемых работ;
• используемые ГОСТы, ТУ;
• список применяемых материалов, оборудования, комплектующих;
• другие сведения – описание процессов, условия хранения, применяемая упаковка, гарантийные сроки, правила транспортировки, проводимый контроль;
• приказы, положения и прочая внутренняя документация предприятия (по запросу).

По всем вопросам составления СТО обращайтесь за бесплатной консультацией к специалистам центра «Промотест». Поможем разработать документацию в кратчайшие сроки.

Позвоните нам по вышеуказанному телефону или оставьте онлайн заявку на сайте.