Разработка стандарта организации (СТО) - promotest.ru
Промотест
Россия

Санкт-Петербург

ул. Полтавская, д. 3, оф. 406
  • Санкт-Петербург
  • Краснодар
  • Казань
  • Ростов-на-Дону
  • Ярославь

Язык RU

Заказать звонок

стандарт организацииДля обеспечения постоянного уровня качества производимой продукции (оказываемых услуг) на территории РФ предусмотрено использование нормативно-технической документации, одним из вариантов которой выступает система стандартов организации (СТО). Такая внутренняя документация предприятия обеспечивает приведение производственных процессов к единым нормам. Разрабатывается производителем на добровольных началах, не предусматривает обязательной регистрации.

Объектами стандартизации могут быть:

  • товары, сырье, комплектующие;
  • управленческие процессы, система менеджмента;
  • техническая оснастка и оборудование;
  • методики проектирования, испытаний и измерений;
  • услуги;
  • внутриорганизационная структура и прочее.

Цели разработки Стандарта организации

СТО составляют для обеспечения:

  • качества готовой продукции/услуг;
  • соответствия показателей безопасности законодательно установленным требованиям;
  • оптимизации процессов производства;
  • внедрения новых технологий и методов изготовления товаров;
  • разработки мероприятий для развития бизнеса и прочее.

Разрабатывать СТО могут любые компании, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы. Наиболее заинтересованы в наличии такого документа предприятия общепита, строительные организации, компании химической промышленности. Стандарты используются внутри компании, однако при согласовании сторон могут применяться и контрагентами.

Требования законодательства

При разработке Стандарта организации (СТО) руководствуются:

  • национальными ГОСТами: 1.5-2012 и 1.4-2004;
  • ФЗ РФ №184.

Документация не должна противоречить действующим стандартам, техническим регламентам и другим нормативно-правовым актам.  Для этого проводится экспертиза и согласование в комитете по стандартизации (при необходимости).

При составлении Стандарта организации требования действующих нормативов предусматривают наличие титульного листа, где указывается информация о названии документа, номер и дата приказа, которым он был введен в действие. Структура СТО зависит от специфики деятельности предприятия, особенностей продукта и т.д. В разделах приводится терминология, которую компания использует в работе, сфера применения, основные нормативы, требования к организации производства и другая информация. Срок действия для СТО не предусмотрен – его устанавливает руководитель предприятия.

 

2021-04-3

Заказать бесплатную консультацию

 

Процедура оформления

Для создания документа требуются специальные знания и навыки. Если на предприятии нет подходящего специалиста, привлекают сторонние организации. Центр «Промотест» готов оказать квалифицированную помощь в данном вопросе.

Установленный порядок разработки стандарта организации включает в себя подготовку технического задания, которое утверждается руководителем компании-заявителя. Процедура оформления с помощью нашего центра обычно состоит из следующих мероприятий:

  • обращение заявителя и подача заявки на предоставление услуги;
  • предоставление ТЗ с подробной информацией;
  • подготовка проекта, его согласование с заказчиком;
  • если необходимо – внесение соответствующих корректировок и окончательное согласование;
  • утверждение и выдача готового документа клиенту.

Если СТО оформляется для компаний в сфере общепита – документация согласовывается с государственными органами. Для остальных предприятий достаточно утверждения руководством.

Необходимые документы

От заявителя разработка стандарта организации (СТО) потребует предоставления в орган по сертификации следующей информации:

  • копии устава и регистрационные данные (ИНН и ОГРН);
  • товарная номенклатура или список оказываемых услуг;
  • описание производимых товаров (название, назначение, рецептура, модификации и прочее) и выполняемых работ;
  • используемые ГОСТы, ТУ;
  • список применяемых материалов, оборудования, комплектующих;
  • другие сведения – описание процессов, условия хранения, применяемая упаковка, гарантийные сроки, правила транспортировки, проводимый контроль;
  • приказы, положения и прочая внутренняя документация предприятия (по запросу).

По всем вопросам составления СТО обращайтесь за бесплатной консультацией к специалистам центра «Промотест». Поможем разработать документацию в кратчайшие сроки.

Позвоните нам по вышеуказанному телефону или оставьте онлайн заявку на сайте.

Требования к разработке стандарта организации по ЕСКД

При разработке стандарта организации (СТО) учитываются требования , указанные в ЕСКД. Это:

  • в структуру стандарта обязательно должен входить титульный лист. В нем отражают: наименование документа, номер и дата приказа о введении его в действие;
  • структура СТО может зависеть от вида предприятия, сферы его деятельности, но при формировании документа разработчик должен придерживаться общих требований к содержанию;
  • в разделах СТО указывается терминология, используемая предприятием в работе, указывают отдельные показатели / нормы качества, сфера использования стандарта и т.д.;
  • обязательными структурными элементами СТО должны быть листы согласования, назначения, сферы использования. В состав СТО также могут входить приложения.

Кто разрабатывает СТО?

Закон не регламентирует кто должен разрабатывать тех. документацию: это может сделать либо уполномоченный сотрудник предприятия, либо сторонняя организация.

Независимо от того, кто разрабатывает стандарт, документ в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия. При необходимости в процессе утверждения устанавливается и срок действия СТО (по умолчанию СТО действует бессрочно).

Перед утверждением документа проводится его согласование. Его цель – определить соответствие СТО требованиям законодательства и конкретно взятого предприятия.

После того, как руководителем утвержден стандарт организации, документ передается в исполнение.

Помните! СТО можно зарегистрировать.

Разработчик должен учитывать следующие нормы при составлении стандарта:

  • СТО не может противоречить действующему законодательству, в том числе ГОСТ;
  • разрабатывая СТО учитывается сфера деятельности предприятия, вид выпускаемой продукции;
  • руководство предприятия имеет право самостоятельно определять порядок использования или распространения стандарта;
  • перед тем, как оформлять документ, формируется техническое задание.

Цели разработки стандартов организаций

СТО разрабатывается для:

  • приведения процессов компании в норму;
  • совершенствования технологических процессов – как отдельно взятого, так и всех, которые применяются на предприятии;
  • создания на производстве таких условий, которые отвечали бы требованиям стандартов, регламентов, законодательных актов;
  • обеспечения безопасных условий труда для сотрудников организации.

Стандарт организации может разрабатываться в отношении:

  • товаров, которые выпускаются предприятием, его определенной части;
  • процессов, которые проходят внутри предприятия;
  • регламентирования отдельных производственных норм;
  • части процессов, проходящих внутри предприятия;
  • ингредиентов и материалов, которые используются компанией.

 

Оформить сертификат всего за 4 шага!

Заказ сертификата на сайте

Заказать
Оформить сертификат всего за 4 шага!
arrow

Бесплатная консультация нашего специалиста

Оформить сертификат всего за 4 шага!
arrow

Оформление необходимой документации

Оформить сертификат всего за 4 шага!
arrow

Получение оригиналов документов

Оформить сертификат всего за 4 шага!

Задать вопрос специалисту

Дусинбаева Алина

Николева Юлия

Омельчук Анна

Чеснокова Инна

Дусинбаева Алина

Николева Юлия

Омельчук Анна

Чеснокова Инна

Сообщите нам своё впечатление о работе
компании или отдельного сотрудника: