Единый национальный реестр надежных поставщиков

Номер аттестата проверяется на едином государственном сайте . 

Центр сертификации «Промотест» также выдает аналогичный сертификат о надежности поставщика, он при этом полностью является законным (наша система зарегистрирована на сайте Росстандарта) Регистра проверенных организаций и поставщиков (РПО).

Никто не будет спорить, что грамотный выбор контрагентов является залогом успешного бизнес-сотрудничества. От добропорядочности и надежности поставщиков во многом зависит дальнейшая деятельность предприятия, а работа с недобросовестными субъектами может привести к непредвиденным убыткам и иным негативным последствиям. Следует понимать тот факт, что положительная репутация нарабатывается годами, а на практике процесс доказывания благонадежности деятельности по выполнению работ или оказанию услуги является трудоемким – необходимо провести всесторонний анализ деятельности предприятия по многим факторам.

Актуальным данный вопрос является для сферы закупок: за 2019 год по вине поставщиков не состоялось свыше 188 000 сделок, что составляет 25% от общего количества. Срыв условий заключенного договора (контракта) – причина проведения торгов и закупок заново, и, как следствие, трата доп.времени и иных ресурсов заказчика. А как быть, если в качестве предмета закупки выступают, например, лекарственные препараты, от своевременного приобретения которых зависят жизни людей?

Для того чтобы отсеять несостоятельных и недобросовестных предпринимателей, документально подтвердить добропорядочность ЮЛ и ИП было принято решение о создании Единого национального реестра надежных поставщиков (далее – НРНП).  НРНП представляет собой электронную информационную базу данных, в которую внесены сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, чья деятельность полностью отвечает действующему в Российской Федерации стандарту СТО Р 66.576-2017.03-20.

Чтобы попасть в Реестр надежных субъектов хозяйствования, нужно не только соответствовать требованиям, которые предъявляются к участникам торгов (согласно ФЗ № 223 и 44), но и подтвердить свою состоятельность в процессе всесторонней оценки деятельности организации для проведения процедуры сертификации. По ее результатам заявителю выдаются свидетельство НРНП и сертификат, получить которые вы можете при помощи специалистов ЦС «Промотест».

Оказываем содействие в подготовке комплекта документов и оформлении разрешительной документации в строгом соответствии с требованиями системы.

Для каких целей необходим Национальный Реестр надежных поставщиков?

Создание Национального Реестра надежных поставщиков позволит:

• снизить степень риска при выборе победителей процедуры закупки и контрагентов для сотрудничества;
• восполнить пробелы в сведениях, которые обязаны предоставить все участники торгов о своей деятельности – для увеличения шансов на победу зачастую предприниматели предоставляют неполную информацию;
• использовать комплексный подход при оценке соответствия компаний для получения ими членства в НРНП;
• оптимизировать закупочную деятельность и снизить количество сорванных сделок.

К целям формирования единой информационной базы добросовестных субъектов хозяйственной деятельности также относят:

• рост доверия к отечественным производителям товаров и услуг, как внутри страны, так и на международном уровне;
• предоставление компаниям-заказчикам достоверных сведений, необходимых для правильного выбора партнеров по бизнесу;
• повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции, оказываемых услуг;
• использование объективных методов оценки соответствия поставщиков требованиям;
• создание максимально эффективного механизма отбора надежных исполнителей.

Какие преимущества дает предпринимателю членство в НРНП?

Для субъектов хозяйствования членство в НРНП свидетельствует о высоком уровне эффективности деятельности и предоставляет ряд конкурентных преимуществ:

• рост доверия со стороны потребителей – обусловлено высокими требованиями к качеству, которые предъявляются на основании СТО Р 66.576-2017.03-20;
• повышение конкурентоспособности – при участии в торгах наличие свидетельства НРНП повышает шансы на победу;
• приоритет при осуществлении выбора – членство в Реестре обеспечивает взаимодействие заказчика с потенциальными участниками процедуры закупки на начальном этапе, что дает возможность (в отдельных случаях) заключить прямой договор без проведения тендера;
• доступ к информации – каждый предприниматель, включенный в НРНП, может ознакомиться с информацией о деятельности потенциальных контрагентов в части имеющихся задолженностей по налогам и иным обязательным платежам, а также по наличию открытых судебных разбирательств.

Чем полезен Реестр надежных поставщиков заказчикам товаров и услуг?

В первую очередь, наличие свободного доступа к базе добросовестных предпринимателей позволяет свести к минимуму риск некомпетентного выбора победителя в процедуре торгов по ФЗ-44 и ФЗ-223.

Кроме того, НРНП предоставляет следующие возможности:

• свободный доступ к данным о благонадежных и проверенных компаниях;
• актуальность сведений – данные о деятельности предприятия и его статусе постоянно обновляются, что является возможным благодаря проведению периодических проверок;
• получение дополнительной информации об организации – о финансовых показателях, наличию необходимых сертификатов, лицензий, опыте работы, квалификации персонала и т.д.

Как получить членство в Реестре надежных поставщиков?

Для внесения в Национальный реестр надежных поставщиков и оформления сертификата соответствия потребуется пройти следующие стадии:

• подать заявку вместе с полным комплектом документов. В комплект документов в обязательном порядке входят сертификат ГОСТ Р ИСО 9001, 14000, 18000;
• дождаться итогов проведения всесторонней проверки – оценку соответствия проводят по требованиям СТО Р 66.57676-2017.03-20;
• оплатить сервисный сбор за внесение сведений о добропорядочном предпринимателе в НРНП – информация заносится в реестр после принятия положительного решения по результатам проверки;
• получить сертификат и свидетельство НРНП – документы оформляются в электронном формате, подписываются ЭП (электронной подписью).

Обратите внимание! Решение о внесении в Национальный реестр добросовестных предпринимателей принимается по итогам сертификации предпринимателя в соответствии с требованиями СТО Р 66.57676-2017.03-20, что предполагает изучение не только федеральных баз данных, но и анализ внутренней документации предприятия.

Свидетельство НРНП выдается предпринимателю на 3 года.

Пройти процедуру сертификации НРНП может каждый предприниматель в добровольном порядке. Сертификат оформляется при наличии документов о функционировании на предприятии систем менеджмента качества по ИСО 9001, 14001, 18001.

Процедура подтверждения соответствия состоит из двух этапов:

• первоначальной проверки – на этой стадии изучаются внутренние документы заявителя, что позволяет оценить уровень надежности компании, проводится анализ его деятельности на основании полученных данных из сторонних источников;
• планового аудита – осуществляется периодически после получения свидетельства о включении в НРНП.

По каким стандартам осуществляется проверка?

Сертификация для внесения сведений в НРНП проводится по стандарту СТО Р 66.57676-2017.03-20, что в свою очередь подразумевает оценку соответствия фирмы по следующим критериям:

• отсутствие заявителя в реестрах недобросовестных контрагентов;
• отсутствие информации по наличию задолженности по кредитам, штрафам, налогам, непредоставлению налоговой отчетности более года;
• отсутствию судебных процессов по ликвидации или банкротству. Деятельность фирмы не должна быть приостановлена;
• отсутствие судимости у руководителя и главного бухгалтера по экономическим преступлениям, или иным деяниям, связанным с незаконной предпринимательской деятельностью, взяточничеством;
• отсутствие документально подтвержденных сведений о приостановлении действия счетов, ведения банковских операций на основании судебного решения.

Кроме того, компания, поставляющая товары или услуги, не должна быть оффшорной. На ее не должно иметься жалоб и нареканий со стороны контрагентов.

К основным плюсам сертификации СТО Р 66.57676-2017.03-20 относят:

• использований в процессе оценки только проверенных федеральных баз;
• наличие высоких требований к потенциальным исполнителям;
• периодичность актуализации информации.

В обязательном порядке проверяется функционирование на предприятии СМК по трем стандартам:

• ISO 9001:2015/ГОСТ Р ИСО 9001-2015 – содержит основы управления качеством, его положения универсальны, в результате чего могут применяться в различных сферах бизнеса;
• ISO 14001:2015/ГОСТ Р ИСО 14001-2016 – предполагает внедрение системы экологического менеджмента, позволяет управлять экологическими рисками и минимизировать негативное влияние на окружающую среду, человека;
• OHSAS 18001:2007/ГОСТ Р 54934-2012 – содержит рекомендации по внедрению системы управления безопасностью труда и охраны здоровья.

При этом разработчики НРНП обращают внимание на то, что далеко не всегда наличие сертификата ИСО свидетельствует об использовании определенной СМК (системы менеджмента качества) на предприятии. Поэтому целесообразно подтвердить соответствие фирмы сразу по трем стандартам, а также детально изучить внутренние документы. И только после этого возможно принять аргументированное решение в отношении благонадежности организации или ее несостоятельности.

Зачем нужны сертификаты ИСО при оформлении свидетельства НРНП?

Без предоставления указанных выше сертификатов СМК членство в НРНП невозможно. Внедрение принципов ISO 9001:2015 позволяет достичь следующих результатов:

• повысить эффективность труда в целом и отдельных производственных процессов;
• снизить издержки;
• улучшить взаимодействие между структурными подразделениями внутри компании.

ISO 14001:2015 необходим для:

• формирования положительного имиджа компании;
• экономии имеющихся ресурсов;
• снижения размеров платежей, взимаемых за отрицательное влияние фирмы на окружающую среду;
• уменьшение расходов на устранение последствий возможных аварий.

Использование стандарта OHSAS 18001:2007 дает возможность:

• снизить непроизводственные затраты, включая штрафы за нарушение требований действующего законодательства в сфере охраны труда;
• повысить вовлеченность персонала в процессы управления безопасностью труда;
• создать максимально безопасные и благоприятные условия для выполнения работниками своих трудовых обязанностей;
• минимизировать риски возникновения аварийных ситуаций и чрезвычайных происшествий на производстве;
• снизить количество профессиональных заболеваний.

Оформить сертификаты ИСО, внедрить принципы СМК на предприятии вы можете при помощи специалистов центра сертификации «Промотест». Уточните детали – сроки, стоимость, порядок проведения на бесплатной консультации по телефону или online.

Какие документы нужно предоставить заявителю для получения сертификата СТО Р 66.57676-2017.03-20 и свидетельства НРНП?

Для того чтобы оформить свидетельство Национального Реестра надежных поставщиков, а также сертификат соответствия, заинтересованному лицу следует подготовить:

• заполненную заявку на оказание услуг;
• копии регистрационных документов субъекта хозяйствования;
• перечень выпускаемой продукции или предоставляемых услуг (выполняемых работ);
• внутренние локальные акты, регламентирующие деятельность предприятия – приказы, распоряжения, инструкции и иное;
• документальное подтверждение санитарно-гигиенической и пожарной безопасности используемых помещений;
• копии трудовых книжек и документов об образовании (повышении квалификации) сотрудников;
• подтверждение наличия материально-технической базы – объектов недвижимости, оборудования, транспортных средств, устройств и приспособлений, инструментов и материалов;
• документы разрешительного характера – лицензии, разрешения, сертификаты, декларации, заключения экспертов и иные.

Подробнее о том, как стать членом НРНП, получить статус надежного поставщика и возможность сотрудничать на выгодных условиях с крупными компаниями (включая международные), вы узнаете, обратившись к специалистам ЦС «Промотест».

Поможем оформить разрешительные документы обязательного и добровольного характера в оптимальные сроки. Для сотрудничества заполните форму обратной связи, или позвоните по указанному на сайте номеру телефона.

Консультации предоставляются бесплатно.