Самостоятельная регистрация деклараций о соответствии в ФГИС

Самостоятельная регистрация декларации о соответствии Таможенного союза – действие, доступное предпринимателям с целью подтверждения соответствия продукции предъявляемым требованиям качества и безопасности. Процедура может быть организована и проведена импортером продукции или производителем при помощи заранее зарегистрированного личного кабинета на официальном сайте ФСА. При самостоятельной регистрации деклараций в ФГИС предприниматель несет ответственность за предоставляемую информацию. В связи с этим необходимо изучить порядок работы с сервисом или обратиться за помощью к специалистам. Обратитесь в ЦС «Промотест». Мы предоставим помощь при регистрации с учетом действующих законодательных норм и правил пользования сервиса.

Особенности подтверждения качества и безопасности

Декларация о соответствии (далее — ДС) представляет собой разрешительный документ, свидетельствующий о соответствии товара требованиям качества и безопасности. Она может потребоваться для продукции при:

• организации производства товара;
• импорте на таможенную территорию ЕАЭС. При условии, что продукция попадает под обязательные процедуры декларирования, импортер не имеет возможности провозить партии товара без предоставления разрешительной документации;
• организации продаж. Предоставление ДС могут потребовать сотрудники контролирующих организаций, потребители, контрагенты при заключении договоров на поставку

Перечень документации, по которой можно пройти процедуру самостоятельно

Заявитель при использовании сервиса ФСА может провести регистрацию декларации о соответствии требованиям:

• технических регламентов ЕАЭС;
• ТР РФ;
• гос. стандартов для продукции, включенной в ПП РФ № 982;
• нормативной документации для изделий, включенных в Решение КТС № 620./li>

Обратите внимание! Сервис ФСА предоставляет возможность не только самостоятельной регистрации декларации о соответствии. Также пользователи имеют возможность:

• отражать информацию о том, что декларация прекратила свое действие;
• указывать информацию о том, что ДС временно приостановила свое действие.

Ограничения при самостоятельном декларировании

Перед прохождением этапов самостоятельной регистрации деклараций необходимо обратить внимание на некоторые ограничения. Так, предприниматель не имеет возможности организовать процедуру для подтверждения соответствия продукции требованиям следующих регламентов:

• 001/2011. Eстанавливающего требования для железнодорожных составов;
• 002/2011. Включает нормы для железнодорожного транспорта, относимого к высокоскоростному;
• 003/2011. Он определяет нормы для инфраструктуры железнодорожного транспорта;
• 006/2011. Устанавливает требования для пиротехнических изделий;
• 009/2011. ТР включает требования по качеству парфюмов, косметики.

Что необходимо заявителю

Для того, чтобы пройти процедуру самостоятельно, заявителю потребуется:

• получить ЭП (электронную подпись). Она необходима для подписи документации. Кроме применения на сайте ФСА она может быть востребована при организации электронного документооборота, подаче заявок и участии в конкурсных процедурах (аукционах, торгах, тендерах), подписании договоров в удаленном режиме;
• завести личный кабинет на сайте Госуслуг (в ЕСИА).

Проведение исследований и получение протокола испытаний

Важным моментом является получение протокола испытаний – одного из документов, выступающего основанием для получения декларации. При его оформлении необходимо учитывать следующие моменты:

• при организации исследований могут использоваться только те результаты, что были получены с применением утвержденных методик оценки качества и безопасности продукции;
• оцениваемая продукция должна проверяться на соответствие всем нормам стандарта или регламента;
• при организации опытов необходимо использовать оборудование, отвечающее требованиям качества и безопасности. Все измерительные устройства должны проходить поверку в течение установленного периода времени;
• следует создавать при исследованиях такие условия, которые не будут препятствовать получению действительных результатов (температура воздуха, влажность и т.д.);
• все результаты фиксируются в соответствующих журналах. Из них они переносятся в протокол испытаний.

В определенных ситуациях предприниматель можно применять данные заводских испытаний. Это допускается при использовании схем декларирования 1д и 2д. По остальным схемам предоставляются протоколы испытаний, выданные аккредитованными лабораториями.

Порядок процедуры – необходимые действия

Самостоятельная регистрация декларации о соответствии продукции требует авторизации. После прохождения авторизации пользователь при помощи зарегистрированного аккаунта на ЕСИА имеет возможность войти на сайт ФСА и выбрать учетную запись индивидуального предпринимателя или юридического лица. После сбора всей необходимой документации предприниматель может приступать к процедуре, которая начинается с добавления и заполнения черновика. В черновик вносятся следующие данные:

• тип разрешительной документации;
• номер регламента (если подтверждается соответствие положениям регламента);
• применяемая схема декларирования;
• группа товара, к которой относится декларируемый объект;
• вид самого товара.

Дополнительно может потребоваться внесение сведений:

• даты окончания действия оформленного документа;
• типа декларанта;
• информации по исследованиям продукции.

Данные о заявителе

Внесение информации по заявителю осуществляется автоматически благодаря использованию данных с единого сайта ЕСИА (Госуслуг). В систему попадают следующие сведения:

• регистрационный номер;
• ИНН;
• название организации;
• дата, на которую прошла регистрация;
• код причины постановки на налоговый учет;
• адрес заявителя (его местонахождения).

Перечень документов

Для организации процедуры предпринимателю потребуется предоставить скан-копии или сведения по следующим документам:

• заявление;
• ОГРН, ИНН;
• договор, который заключен с иностранным производителем. Он потребуется для продукции, выпущенной за пределами РФ (Таможенного союза);
• протокол испытаний;
• сертификаты, декларации и прочие разрешительные документы, свидетельствующие о соответствии используемого при производстве сырья требованиям стандартов, регламентов и т.д.;
• документация, относимая к товаросопроводительной;

Добавление документации осуществляется в блоке «Скан-копии документов». При ошибочном добавлении заявитель имеет возможность удалить использованную информацию.

При необходимости внести изменения в статус действующих разрешительных документов потребуется воспользоваться блоком «Изменение статуса». Для этого входят в блок и выбирают необходимый статус, который позволит приостановить или прекратить действие ДС.  

Несение ответственности за предоставление недостоверной информации

Допущение ошибок в декларировании, указание недостоверной информации, использование недействительной документации и прочие нарушения, которые могут быть зафиксированы при самостоятельном декларировании, становятся причиной привлечения к ответственности.  Наказание предприниматели несут на основании положений КоАП РФ. Статья 14.44 КоАП РФ предусматривает выплату штрафа. Его размер может достигать 50 тыс. рублей до 1 млн. рублей.

Если предприниматель наладит сбыт товара без присутствия обязательной декларации, фиксирование нарушения сопровождается наказанием:

• штрафом до 300 тыс. рублей;
• конфискацией изделий. Мера применяется для партии изделий, при реализации которых было зафиксировано нарушение;
• приостановлением деятельности предприятия.

Для исключения ошибок, которые приводят к штрафам, организации исследований в соответствии с действующими нормами закона, проведением регистрации в сжатые сроки, обратитесь в ЦС «Промотест». Готовы ответить на любые возникшие вопросы – консультации оказываются бесплатно!

Порядок декларирования

Если вы решили обратиться за помощью к сотрудникам ЦС «Промотест», для регистрации потребуется пройти следующие этапы:

1. Обратиться в ЦС и подать заявку на оказание услуг.
2. Предоставить необходимые документы.
3. Предоставить образцы для организации исследований (если они не были проведены).
4. Получить результаты (протокола испытаний).
5. Пройти регистрацию и получить разрешительный документ.

Наши преимущества

Обратившись к нам, вы получите:

• помощь в декларировании, сертификации товаров и услуг;
• строгое соблюдение в ходе организуемых процедур порядка самостоятельной регистрации декларации во ФГИС;
• гарантию конфиденциальности
• бесплатные консультации;
• возможность взаимодействия удаленно – без посещения офиса центра.

Ждем заявок!