Сертификат РПО (Регистра Проверенных Поставщиков и Организаций)

Размещая заказ на проведение конкурсного отбора поставщика услуги или товара, заказчики часто сталкиваются с проблемой недобросовестности исполнителей. Не каждая компания в полной мере исполняет свои обязательства – срываются сроки поставок, некачественно выполняются работы и оказываются услуги, товар поставляется не в полном объеме или не соответствует нормативной документации, требованиям ТР ТС. В таких ситуациях заказчик может нести финансовые потери, терять клиентов, ухудшать свой имидж.

Для предотвращения подобных случаев одним из действенных инструментов стал сертификат РПО, который комплексно подтверждает надежность предприятия. Проверка компании, выступающей в роли поставщика товаров и услуг, осуществляется в соответствии с требованиями предусмотренных законодательных актов. При условии, что исполнитель отвечает заявленным условиям, он получает соответствующий сертификат и сведения о нем заносятся в единый реестр, к которому может обратиться любое заинтересованное лицо для выбора будущего партнера, контрагента.

Сертификат соответствия РПО является добровольным. Но многие государственные заказчики включают его в перечень обязательной документации, необходимой для участия в торгах (опираясь на ФЗ о защите прав потребителя). Он оформляется исключительно аккредитованными органами в системе «Регистра проверенных организаций и поставщиков», зарегистрированной в Росстандарте. Ведомство контролирует и учитывает все существующие СДС (системы добровольной сертификации) согласно приказу Минпромторга № 1440. Центр «Промотест» является официальным представителем аккредитованной системы EAC AUDIT, осуществляющей сертификацию РПО, наша система зарегистрирована за номером аккредитации № РОСС RU.З2028.04ЕАС1.

Преимущества включения в РПО

Для новичков на рынке бывает непросто доказать свою надежность и репутацию в глазах государственных и коммерческих контрагентов в виду отсутствия достаточного количества исполненных контрактов. Поэтому для упрощения процедуры получения допуска к участию в закупках логично оформить сертификат РПО. При проведении проверки заявитель проходит проверку на соответствие требованиям, установленным федеральными законами (ФЗ), регулирующими сферу закупок в различных областях:

• № 44;
• № 223;
• № 135;
• № 275.

В частности, организация оценивается по следующим пунктам:

• отсутствие судебных претензий, уголовных или административных дел, признаков банкротства;
• своевременная  налоговая и бухгалтерская отчётность;
• должного исполнения полученных контрактов и т.п.

Фактически при проведении сертификации компания оценивается на основании всей истории существования и присутствия каких-либо моментов, которые могут судить о ее неблагонадежности — что может стать  препятствием в получении документа.

Включение в регистр проверенных организаций предоставляет следующие преимущества:

• формирование положительного имиджа компании, благодаря ее соответствию требованиям российского законодательства и правилам документооборота;
• получение права участвовать в проводимых государственных закупках и тендерах;
• возможность вступления в СРО, где прохождение сертификации также может быть определено в качестве одного из обязательных условий;
• возможность подтверждения качества производимых, поставляемых товаров, оказываемых услуг. Напрямую сертификат РПО не может свидетельствовать, к примеру, о безопасности товара, но он подтверждает надежность исполнителя и, соответственно, к его продукции будет значительно больше доверия;
• привлечение инвестиций в бизнес – потенциальные инвесторы всегда доверяют больше тем предпринимателям, чья надежность может быть подтверждена документально.

При возникновении вопросов в отношении процедуры оформления свяжитесь с экспертами центра «Промотест» – все консультации проводятся совершенно бесплатно!

Перечень документов для оформления

• заявление на оформление;
• регистрационные свидетельства.

При необходимости может потребоваться дополнительная  информации, которая необходима для оценки заявителя на соответствие стандарту.

Как получить сертификат РПО?

Процедура оценки компании на соответствие установленным требованиям федеральных законов определяет необходимость прохождения следующих этапов:

1. Заполнение заявки, ее предоставление специалистам компании «Промотест».
2. Направление полного перечня запрашиваемой документации.
3. Обсуждение условий договора (стоимости услуги, сроков выполнения работы), его подписание.
4. Проведение комплексной проверки всех критериев и показателей, которым должен в полной мере соответствовать предприниматель, желающий быть включенным в регистр проверенных организаций.
5. Принятие решения в отношении возможности проведения сертификации.
6. Оформление предварительного макета, его согласование и утверждение.
7. Регистрация документа с внесением сведений о предприятии в реестр.
8. Получение готовой документации.

Стоимость сертификата РПО будет определена исходя из объема работ, которые потребуется выполнить, а также срочности изготовления документации. Актуальную информацию уточняйте у специалистов центра «Промотест».

Свяжитесь с нами прямо сейчас – мы готовы предложить содействие по оформлению полного пакета документов, который позволит наладить легальный и прибыльный бизнес в любой сфере деятельности!