Сертификат ISO 45001

ISO 45001:2018 — международный стандарт по охране труда (ОТ), созданный для формирования безопасных условий работы, предупреждения несчастных случаев. Он пришёл на смену устаревшей версии OHSAS 18001, полностью заменил её. В России ему соответствует ГОСТ Р ИСО 45001-2020, действующий с апреля 2021 года.

Система менеджмента ОТ по ISO 45001 позволяет выявлять риски, управлять ими, внедрять превентивные меры. Внедрение СМБТиОЗ помогает компаниям соответствовать законодательным требованиям, снижать травматизм на производстве. Сертификация — добровольная, но даёт конкурентные преимущества, подтверждает высокий уровень заботы о сотрудниках.

Требования СМБТиОЗ 

Стандарт ISO 45001 устанавливает единые требования к системе управления ОТ, здоровья работников. Цель — формирование безопасной рабочей среды, снижение производственных рисков. Документ применим к организациям любого типа, масштаба, вне зависимости от сферы деятельности.

Основные положения СМБТиОЗ включают:

• идентификацию опасностей, оценку рисков, связанных с деятельностью организации;
• планирование мер по предотвращению травм, ущерба здоровью;
• внедрение системы менеджмента, основанной на анализе, управлении рисками;
• обеспечение участия работников в разработке решений в области ОТ;
• формирование политики, целей, показателей в рамках СМБТиОЗ;
• проведение внутреннего аудита, мониторинга, корректирующих действий при выявлении несоответствий;
• соблюдение действующего законодательства, иных обязательств;
• внедрение улучшений на основе оценки результативности системы.

ГОСТ Р ИСО 45001 2020 является официальной версией международного стандарта на территории РФ. Он детализирует порядок внедрения 45001 в национальных условиях. Сертификация ИСО 45001 проводится добровольно, но её прохождение позволяет официально подтвердить соответствие требованиям безопасности, показать заинтересованным сторонам высокий уровень ответственности организации.

Виды сертификации по ИСО 45001

Сертификация проводится в добровольном порядке, но может отличаться по способу оформления в зависимости от задач компании. Стандарт ИСО 45001 применяется как при первичном внедрении системы управления ОТ, так и при переходе от устаревшего стандарта OHSAS 18001.

Выделяют следующие виды оценки:

1. Первичная сертификация включает аудит, анализ документации, оценку соответствия СМБТиОЗ.
2. Миграция с OHSAS 18001 — для организаций, ранее работавших по стандарту OHSAS. Требуется пересмотр существующих процедур, учет новых требований, адаптация документации.
3. Ресертификация — проводится каждые три года для продления действия сертификата. Подразумевает повторную проверку соответствия системы актуальным требованиям СМБТиОЗ.
4. Интегрированная сертификация — применяется, если организация использует объединённую систему менеджмента (ИСМ), включающую ГОСТ Р ИСО 9001, 14001, 45001. Позволяет пройти единый аудит всех направлений.

iso 45001 как получить сертификат? Каждый из видов сертификации требует подготовки комплектной документации (политика в области ОТ, оценка рисков, программа по улучшению условий для работников). Выбор конкретной формы зависит от текущего уровня зрелости системы, целей управления, готовности организации к прохождению аудита.

Порядок внедрения СМБТиОЗ

Внедрение 45001 по ГОСТ — это структурированный процесс по созданию системы менеджмента безопасности труда в организации. Он направлен на выявление, контроль, снижение производственных рисков, обеспечение охраны здоровья работников, соответствие законодательным, международным требованиям.

Пошаговая схема внедрения:

• анализ текущего состояния ОТ, выявление отклонений от требований стандарта;
• определение факторов, влияющих на безопасность условий труда;
• составление документированной политики по ОТ;
• разработка внутренней документации: инструкции, должностные обязанности, протоколы оценки рисков;
• назначение ответственных лиц, формирование рабочих групп;
• обучение персонала принципам стандарта, системе управления;
• внедрение механизмов контроля, мониторинга, отчётности;
• установление показателей эффективности, регулярный пересмотр целей;
• постоянное совершенствование СМБТиОЗ на основе анализа результатов.

ГОСТ Р ИСО 45001 полностью идентичен международному стандарту, предлагает единый подход к построению безопасной производственной среды. Для эффективного функционирования система должна поддерживаться, регулярно проверяться, адаптироваться к изменениям во внутренней, внешней среде.

Преимущества получения сертификата 

Сертификат ISO 45001 подтверждает, что система управления ОТ в организации отвечает международным требованиям. Его наличие показывает заинтересованным сторонам — заказчикам, сотрудникам, контролирующим органам — высокий уровень ответственности ,стабильности.

Преимущества сертификации:

• выполнение законодательных обязательств по охране труда, безопасности работников;
• снижение уровня травматизма, профессиональных заболеваний, аварий;
• улучшение условий труда, повышение лояльности, вовлеченности персонала;
• возможность участия в тендерах, закупках, где требуется наличие сертификата;
• доверие со стороны международных партнёров при выходе на внешние рынки;
• снижение страховых, внеплановых затрат, связанных с устранением последствий ЧС;
• создание прозрачной системы управления рисками, постоянного улучшения;
• интеграция с другими стандартами.

Сертификат действует три года при условии ежегодного инспекционного контроля. Вся информация о сертифицированной компании вносится в официальный реестр. Документ даёт право использовать знак ISO, что усиливает репутационные позиции организации на рынке.

Отличия ИСО 45001 от OHSAS 18001

ИСО 45001 имеет важные структурные, концептуальные отличия. Ключевые различия представлены в таблице.

Значит это не обновлённый вариант OHSAS, а полностью переработанная модель управления, отвечающая современным требованиям к безопасности труда.

Структура ИСО 45001

Международный стандарт ISO 45001 построен на основе универсальной структуры HLS (High Level Structure), принятой для всех систем менеджмента. Такая унификация облегчает интеграцию стандартов, упрощает процесс внедрения на практике.

Структура СМБТиОЗ включает следующие основные разделы:

1. Контекст организации — определение внутренних, внешних факторов, влияющих на ОТ.
2. Лидерство — формирование политики, распределение ответственности, вовлечение руководства.
3. Планирование — анализ рисков, возможностей, цели в области охраны труда, действия по управлению изменениями.
4. Поддержка — ресурсы, компетентность персонала, информирование, управление документацией.
5. Операции — внедрение процессов для управления опасностями, обеспечения безопасности.
6. Оценка результативности — внутренний аудит, мониторинг, анализ выполнения целей.
7. Улучшение — действия по устранению несоответствий, постоянное совершенствование системы.

ГОСТ Р ИСО 45001 полностью дублирует данную структуру. Она позволяет организациям выстраивать системную, гибкую модель управления охраной труда с учётом реальных условий, потребностей.

Дополнительные услуги центра

Центр сертификации предоставляет комплексную помощь при внедрении СМБТиОЗ. Специалисты сопровождают организации на всех этапах — от анализа текущего состояния до получения сертификата.

Предоставляемые услуги включают:

• разработку, внедрение документации по СМБТиОЗ в соответствии с ISO 45001:2018, ГОСТ Р ИСО 45001 2020;
• аудит, корректировку внутренних процессов до сертификации;
• подготовку к интеграции стандартов в рамках ИСМ;
• обучение персонала основам системы охраны труда, работы по стандарту;
• помощь в выборе аккредитованного органа сертификации;
• сопровождение при прохождении внешнего аудита.

Действия выполняются с учётом требований законодательства, международных стандартов, особенностей деятельности конкретной организации. В результате — сертификат ИСО 45001 получают без задержек.

Обращайтесь в центр. Получите поддержку при внедрении СМБТиОЗ. Консультации бесплатные!