Центр сертификации "Промотест" > Новости > Какие документы нужны для обязательной сертификации?

Какие документы нужны для обязательной сертификации?

Перечень документов для обязательной сертификации зависит от типа продукции, системы сертификации (ГОСТ Р или ТР ТС/ЕАЭС) и статуса заявителя (российский производитель или импортёр). Основные документы обычно включают заявку, учредительные документы, техническую документацию, сведения о продукции и результаты испытаний.

Общие требования

Точный список документов лучше уточнять в аккредитованном органе по сертификации, так как он может варьироваться в зависимости от схемы сертификации и особенностей продукции.

Обязательная сертификация регулируется Федеральным законом №184-ФЗ «О техническом регулировании», а также нормативами Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Продукция, подлежащая обязательной сертификации, включена в специальные перечни (например, постановление Правительства РФ №2425 для ГОСТ Р или технические регламенты ЕАЭС).

Документы для сертификации по ГОСТ Р

Для российского производителя:

заявка на сертификацию;
учредительные документы заявителя (свидетельство о государственной регистрации — ОГРН, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе — ИНН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
техническая документация: технические условия (ТУ), ГОСТ (если продукция выпускается по нему), технологические инструкции, описание производственного процесса;
эксплуатационная документация: инструкции по эксплуатации, технические паспорта;
сведения о продукции: наименование, артикулы, коды ОКП, описание.

Для импортёра/поставщика:

всё вышеперечисленное;
контракт на поставку (договор), инвойс, спецификации;
документ, подтверждающий право использования товарного знака (при наличии);
документы, подтверждающие регистрацию заявителя в стране происхождения, или доверенность от иностранного производителя.

Документы для сертификации по ТР ТС/ЕАЭС

Минимальный пакет включает:

заявка установленной формы;
учредительные документы заявителя;
описание продукции с техническими характеристиками;
паспорт изделия;
сертификаты на комплектующие;
протоколы предварительных испытаний (при наличии);
документы, подтверждающие право на изготовление или импорт.

Для некоторых видов продукции дополнительно требуются:

проектная документация;
экологический паспорт;
свидетельство о государственной регистрации.

Дополнительные документы

В зависимости от типа продукции могут понадобиться:

санитарно-гигиеническое заключение (СГР) — для мебели, пищевых продуктов, товаров для детей, косметики и др.;
фитосанитарный сертификат — для подкарантинной продукции;
сертификаты пожарной безопасности;
экспертное заключение или лицензия — для отдельных категорий товаров;
протоколы испытаний от аккредитованных лабораторий — подтверждают соответствие продукции требованиям безопасности и эффективности.

Важные нюансы

Аккредитация органа по сертификации. Проводить сертификацию может только аккредитованный орган, включённый в реестр Росаккредитации.
Инспекционный контроль. При сертификации серийного производства обычно требуется ежегодный инспекционный контроль.
Регистрация документов. Сертификаты и декларации регистрируются в соответствующих реестрах (например, в реестре Росаккредитации).
Срок действия документов. Зависит от типа сертификата/декларации и требований регламента (обычно от 1 до 5 лет для сертификатов ТР ТС, для ГОСТ Р — до 3 лет).

Если продукция подпадает под несколько технических регламентов, может потребоваться оформление нескольких документов или единой декларации с указанием всех применимых регламентов.

Для уточнения конкретного перечня документов рекомендуется обратиться в аккредитованный центр сертификации или к юристу, специализирующемуся на техническом регулировании.