Как оформить ЭЦП?

ЭЦП представляет собой аналог обычной росписи в электронной форме, которая присоединяется к другим электронным данным (информации для подписи) и применяется для точного определения таких данных, их принадлежности к физическому или юридическому лицу, а также ИП. Иными словами – это замена обычной подписи, которой подписываются документы, только при оформлении цифровой электронной информации. По свей сути ЭЦП – это особый алгоритм шифрования различной сложности (в зависимости от вида ЭП).
В РФ получение ЭЦП регламентируется ФЗ №63, который был подписан 6 апреля 2011 года. Обычно электронная подпись необходима в следующих случаях:

• участие в госзакупках и частных электронных аукционах;
• ведение документооборота на предприятии и между контрагентами в электронном виде (ЭДО);
• сдача налоговой отчетности, а также отправка отчетов в Пенсионный фонд и другие уполномоченные ведомства;
• маркировка товаров цифровыми средствами идентификации (ЭЦП нужна для регистрации в единой информационной системе).

После оформления ЭЦП может использоваться на протяжении 12 месяцев, после чего необходимо будет выполнить перевыпуск подписи. Сделать это можно самостоятельно либо обратившись в центр сертификации «Промотест».

Этапы оформления ЭЦП

На первоначальном этапе потребуется собрать и предоставить в Удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи, необходимые документы:

• заявку по установленной форме; данные о госрегистрации и постановке на учет в налоговых органах (ОГРН и ИНН);
• выдержку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (дата выдачи – не более 6 месяцев);
• паспортные данные владельца ЭП (заверенные копии страниц с фотографиями и адресной пропиской);
• СНИЛС.

Физическим лицам для получения ЭПЦ необходимо предоставить паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Также перед оформлением необходимо определиться с видом электронной подписи, которая в соответствии с ФЗ №63 бывает простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной. Каждый из видов имеет свои особенности и предназначается для определенных целей (например, для участия в госзакупках и сдачи налоговой отчетности понадобится квалифицированная усиленная).
Процедура оформления начинается с подачи заявки – это можно сделать по ссылке, указав свои контактные данные. После этого необходимо предоставить в Удостоверяющий центр вышеперечисленные документы и сведения, оплатить услуги и комиссионный сбор. Сроки оформления ЭЦП зависят от наличия всех необходимых документов.
Также запрос на замену ЭЦП необходимо своевременно сделать в случае утери и или кражи подписи. Штрафов за это не предусматривается, однако необходимо будет повторно оплатить комиссионный сбор и услуги Удостоверяющего центра. Алгоритм действий при утере, краже или перевыпуск ЭЦП аналогичный первоначальному оформлению.

Преимущества ЭЦП

• Подтверждает авторство.
• Придает документам юридическую значимость.
• Обеспечивает конфиденциальность предоставленных сведений.
• Подтверждает целостность данных.
• Защищает документацию от подделки.

Для оформления электронной подписи вы можете обращаться в центр сертификации «Промотест», где квалифицированные специалисты помогут решить задачу в минимальные сроки. Предоставляем бесплатные консультации по всем вопросам. Просто позвоните нам по вышеуказанному телефону или оставьте онлайн-заявку на сайте для быстрой обратной связи.