Импортируете/экспортируете товары? Какие документы для этого нужны?

Бизнесмены, планирующие выйти на международные рынки сбыта, часто сталкиваются с различными трудностями в процессе осуществления внешнеэкономической деятельности. Одна из них – подготовка документации, которая требуется для экспорта и импорта продукции. Отсутствие какого-либо документа может повлечь за собой такие неприятности, как:

• срывы сроков поставки;
• простои продукции на таможенных границах;
• конфискация товаров;
• расторжение договоров с контрагентами;
• судебные разбирательства и прочее.

Таким образом, грамотная подготовка таможенной документации – залог успешного ведения бизнеса на международном уровне. Список необходимых документов отличается в зависимости от вида продукции, условий контракта, требований принимающей стороны (страны) и других факторов, которые необходимо принимать в учет при осуществлении сделки.

Импорт

Для ввоза товаров на территорию РФ требуется оформление обязательных разрешительных документов, подтверждающих безопасность и качество продукции. Принимаются в учет требования техрегламентов ЕАЭС (ТС), а также изучаются списки продукции, в отношении которой проводится обязательная оценка в форме сертификации или декларирования по ГОСТ Р и процедура государственной регистрации. Важно не забывать про санэпидемиологический и фитосанитарный контроль, который обязателен для некоторой продукции.

Поэтому при импорте необходимо правильно определить код ТН ВЭД для конкретной товарной позиции, которая будет ввозиться в Россию. Это позволяет определить, какая форма оценки соответствия применяется в отношении данного продукта и какой документ понадобится:

• обязательный сертификат ТР ТС или ГОСТ Р;
• декларация соответствия ТР ТС или ГОСТ Р;
• свидетельство о госрегистрации (СГР);
• сертификат связи;
• сертификат пожарной безопасности;
• фитосанитарный/карантинный сертификат.

В качестве получателей сертификатов по ТР ТС выступают только заявители-резиденты стран, входящих в ЕАЭС. Декларации не могут быть оформлены на зарубежных изготовителей, а оформляются исключительно по запросу отечественных заявителей на основании договора.

Также для импорта некоторых товаров, для которых установлены ограничения по ввозу на таможенное пространство РФ, оформляются и другие документы:

• разрешение ГУНК – необходимо при ввозе/вывозе психотропных и наркотических веществ и прекурсоров согласно ПП РФ № 681;
• заключение РЧС – потребуется для получения лицензии Минпромторга для импорта средств радиоэлектронного типа (РЭС) и устройств высокочастотной конструкции (ВЧУ);
• лицензия Минпромторга – оформляется на основании заключения РЧС на РЭС и ВЧУ, а также на прекурсоры (согласно Решению КЕЭК №30 от 21 апреля 2015 года);
• нотификация ФСБ – требуется для ввоза товаров, содержащих в своей конструкции элементы шифрования (криптографии);
• и другие документы в зависимости от назначения и особенностей продукции.

Во многих случаях, разумно обращаться за содействием в оформлении всех необходимых разрешений и заключений к специалистам. Это позволяет исключить простои на таможне, избежать недоразумений с контрагентами и значительных финансовых затрат.

Экспорт

Список документов зависит от особенностей экспортируемой продукции, требований действующего законодательства по ограничению ввоза/вывоза некоторых веществ (например, прекурсоров), условий контракта и требований принимающей страны. Например, экспорт пищевой продукции предусматривает наличие следующих документов:

• Certificate of origin – сертификат происхождения, который выдает ТПП РФ. Главная цель документа – подтверждения адреса фактического нахождения компании-изготовителя. В некоторых случаях наличие сертификата обеспечивает получение преференций.
• Manufacturer business license – лицензия, которая выдается по кодам ТН ВЭД на конкретные виды пищевой продукции.
• Free Sale – сертификат для свободной торговли, которым в будущем планируется заменить большую часть документации для осуществления экспортных операций во многие страны.
• Certificate of sanitary – фитосанитарный сертификат;
• декларации ТР ТС, а для некоторых видов продуктов – СГР;
• и другая документация для экспорта.

В стандартный пакет таможенной документации также включаются свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет (копии ОГРН и ИНН), контракт на поставку, инвойс, коносамент, упаковочные листы, где указана масса нетто поставляемой продукции и другие документы. В тех случаях, когда сумма сделки по внешнеэкономическому контракту превышает 50 тысяч долларов в комплект документации включается паспорт сделки.

Бесплатно проконсультироваться по всем вопросам сбора и оформления таможенной документации для осуществления импорта и экспорта вы можете в нашем центре сертификации. Позвоните ведущим экспертам по вышеуказанному телефону или оставьте заявку-онлайн на сайте, и наши специалисты сами свяжутся с вами в кратчайшие сроки.