Отказное письмо

При ввозе товара на территорию РФ Вы можете столкнуться с тем, что таможенные органы не могут определить, под какой код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД – присваивается на таможне РФ) или Общероссийский классификатор продукции (ОКП) попадает Ваша продукция. Или для осуществления торговли на территории Российской Федерации Вам необходимо предоставить официальную бумагу, что Ваш товар не подлежит обязательной сертификации? Тогда Вам необходимо получить отказное письмо (ОП) или письмо-разъяснение.

Многие виды продукции в нашей стране подлежат обязательной сертификации или обязательному декларированию в системе ГОСТ Р и других системах обязательной сертификации.  На продукцию, которая не подлежит ни обязательной сертификации, ни подтверждению соответствия с помощью декларации о соответствии, необходимо оформлять отказное письмо – документ, подтверждающий, что продукция, представленная в заявке, обязательной сертификации и обязательному декларированию не подлежит и может сертифицироваться исключительно на добровольной основе.

Отказное письмо – это официальный документ, в котором определено, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ГОСТ Р.

Подробнее об отказном письме и сертификации в целом

Отказное письмо в сертификации имеет особое значение – в некоторых случаях без его наличия предприниматель не сможет организовать функционирование работ на своей торговой точке.

Делается письмо на бланке органа, выдающего данное ОП, заверяется гербовой печатью.

Различают отказное письмо для торговли, отказное письмо для таможни, отказные письма пожарной безопасности, отказные письма Роспотребнадзора.

До некоторого времени существовало так называемое отказное письмо для таможни, выдаваемое ВНИИС (отказное письмо ВНИИС). В соответствии с письмом Минпромторга № 10951/10 «О выдаче разъяснений» 5.10.2010 г. выдачей ОП стал заниматься Минпромторг. Но затем – вновь ВНИИС (письмо Минпромторга № СВ-13423/10 13.12.2010 года «О прекращении выдачи разъяснений»). Сегодня отказные письма ВНИИС снова упразднены, но иногда таможенные органы могут потребовать документ, официально удостоверяющий отсутствие продукции в списке для обязательной сертификации. В таких случаях оформляют письма-разъяснения ВНИИС.

Ответ на вопрос «Как получить ОП» довольно прост. Получение ОП происходит в любом органе по сертификации, который имеет аккредитацию на деятельность по сертификации.

Оформить отказные письма для торговли в центре сертификации «Промотест» Вы можете как на отдельный вид продукции, так и на целый список продукции, которую Вы реализуете. В зависимости от вида продукции отказное письмо для торговли выдается бессрочно, или на определенный период времени с возможностью оформления данного документа еще раз.

При оформлении отказного письма сертификация продукции предусматривает предоставление заявителем соответствующей заявки и приложенного к ней свидетельства о регистрации юридического лица, справки о постановке на налоговый учет, а так же описания продукции. В самой заявке нужно обязательно указать наименования продукции, коды ОКП или ТН ВЭД, реквизиты директоров (производителя и заявителя).

Оформить данный вид сертификационного документа можно в официальном центре сертификационных услуг «Промотест».