Виды сертификатов

Отказное письмо

При ввозе товара на территорию РФ Вы можете столкнуться с тем, что таможенные органы не могут определить, под какой код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД – присваивается на таможне РФ) или Общероссийский классификатор продукции (ОКП) попадает Ваша продукция. Или для осуществления торговли на территории Российской Федерации Вам необходимо предоставить официальную бумагу, что Ваш товар не подлежит обязательной сертификации? Тогда Вам необходимо получить отказное письмо или письмо-разъяснение.

Многие виды продукции в нашей стране подлежат обязательной сертификации или обязательному декларированию в системе ГОСТ Р и других системах обязательной сертификации.  На продукцию, которая не подлежит ни обязательной сертификации, ни подтверждению соответствия с помощью декларации о соответствии, необходимо оформлять отказное письмо – документ, подтверждающий, что продукция, представленная в заявке, обязательной сертификации и обязательному декларированию не подлежит и может сертифицироваться исключительно на добровольной основе.

Отказное письмо – это официальный документ, в котором определено, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ГОСТ Р.

Делается письмо на бланке органа, выдающего данное отказное письмо, заверяется гербовой печатью.

Различают отказные письма для торговли, письма-разъяснения для таможни, отказные письма пожарной безопасности, отказные письма Роспотребнадзора.

До некоторого времени существовало так называемое отказное письмо для таможни, выдаваемое ВНИИС. В соответствии с письмом Минпромторга № 10951/10 «О выдаче разъяснений» 5.10.2010 г. выдачей отказных писем стал заниматься Минпромторг. Но затем – вновь ВНИИС (письмо Минпромторга № СВ-13423/10 13.12.2010 года «О прекращении выдачи разъяснений»). Сегодня отказные письма для таможни ВНИИС снова упразднены, но иногда таможенные органы могут потребовать документ, официально удостоверяющий отсутствие продукции в списке для обязательной сертификации. В таких случаях оформляют письма-разъяснения ВНИИС.

Ответ на вопрос «Как получить отказное письмо» довольно прост. Получение отказного письма происходит в любом органе по сертификации, который имеет аккредитацию на деятельность по сертификации.

Оформить отказные письма в центре сертификации «Промотест» Вы можете как на отдельный вид продукции, так и на целый список продукции, которую Вы производите или завозите на территорию России. В зависимости от вида продукции отказное письмо выдается бессрочно, или на определенный период времени с возможностью оформления отказного письма еще раз.

Куда бы Вы ни подавали заявку на оформление отказного письма, везде необходимо приложить к ней свидетельство о регистрации юридического лица и постановке на налоговый учет, а так же описание продукции. В самой заявке нужно обязательно указать наименования продукции, коды ОКП или ТН ВЭД, реквизиты директоров (производителя и заявителя).