Свидетельство о государственной регистрации

Государственная регистрация представляет собой процедуру, подтверждающую безопасность продукции и удостоверяющую ее соответствие единым гигиеническим и санитарно-эпидемиологическим требованиям.

В обязательном порядке государственная регистрация необходима для впервые ввозимых или впервые изготавливаемых товаров, полный список которых дан в «Едином перечне товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Таможенного союза» (раздел II). К ним относятся:

• Различные пищевые добавки, БАДы;
• Бутылированная вода, минеральная и питьевая вода, напитки (алкогольные в том числе);
• Оборудование и устройства, а также материалы и средства, используемые в подготовке воды и участвующие в системах коммунального питьевого и хозяйственного водоснабжения;
• Предметы личной гигиены;
• Бытовая химия, а также различные дезинсектали и дезинфекторы, которые используемые человеком в различных целях;
• Косметические средства;
• Химические и биологические вещества, а также их производные, которые потенциально опасны для человека;
• Все виды продукции, предназначенной для детей;
• Товары и материалы, которые в ходе своего использования контактируют с пищевыми продуктами;
• другие товары

Данный перечень представлен Решением Комиссии ТС от 28 мая 2010 года №299. Также указанное решение содержит в себе первый раздел, в котором заключается продукция, подлежащая санитарному надзору в форме получения экспертного заключения от Роспотребнадзора. В отличие от свидетельства о гос регистрации экспертное заключение не является обязательным документом, но в некоторых случаях без его наличия предприятие может лишиться возможности произвести процедуру таможенной очистки или организовать успешную работу по распространению товара. При оформлении экспертного заключения необходимо учитывать, что в некоторых случаях данную процедуру необходимо сопровождать оформлением письма о соответствии Роспотребнадзора.

Осуществленная госрегистрация подтверждается специальным документом – свидетельством о гос регистрации (СГР), которое выдается Роспотребнадзором и включает в себя:

• Главную информацию о товаре (название его, наименование и местонахождение производителя, технические документы, а также данные о получателе);
• Данные об инспекторе, выдавшем свидетельство;
• Дату выдачи свидетельства и отметку о его внесении в Реестр свидетельств Таможенного союза.

Свидетельство о госрегистрации является документом бессрочным. Действует оно на всей территории современного Таможенного союза: Белоруссии, Казахстана и России. Получение свидетельства о государственной регистрации требуется до того, как будет производиться декларирование товара или его сертификация (в случае, если таковое предусмотрено законодательством). То есть, без наличия свидетельства о госрегистрации получение таких документов, как сертификат соответствия по ГОСТ Р или по ТР, а также декларации о соответствии невозможно.

Получение свидетельства о государственной регистрации

Процесс оформления свидетельства о государственной регистрации продукции довольно сложен и состоит из нескольких этапов, очередность коих необходимо соблюдать в строжайшем соответствии с требованиями Законодательства РФ. Как правило, процедура проходит таким образом, что предварительно предприятие-получатель подает необходимые документы в центр по оказанию сертификационных услуг. В комплект документации принято включать:

• Заявку на оформление свидетельства о государственной регистрации, составленную от имени предприятия-заказчика;
• Учредительные документы компании, включающие в себя информацию о постановке фирмы на учет в налоговых органах (ИНН) и сведения о регистрации ИП или юрлица (ОГРН), а также устав компании;
• Документы на пригодность используемых помещений – сведения об их гигиенической и эпидемиологической безопасности в виде оформленного СЭЗ на помещение;
• Технические документы на продукт – сведения об использованных компонентах и материалах, информация об их безопасности и качестве, а также химические и физические свойства товара, которыми он должен обладать согласно государственным требованиям;
• При наличии – ранее выданные гигиенические сертификаты – санитарно-эпидемиологические заключения, а также сведения об экологической безопасности продукта и процедуры его производства;
• Реквизиты производителя и инвойс (если предприятие-производитель не является фирмой-заказчиком);
• Другие документы, которые запрашивает Роспотребнадзор в каждом конкретном случае.

После проведения анализа представленных документов Роспотребнадзор проводит санитарный надзор данной продукции, тестирует ее по критериям, установленным в отношении каждого конкретного товара индивидуально в соответствующей техдокументации. Если процедура проверки завершается успешно, то оформляется свидетельство о государственной регистрации продукции.

Проверить свидетельство о государственной регистрации можно, обратившись к единым реестрам данного вида сертификационных документов. При оформлении свидетельства его наделяют наивысшей степенью защиты, присваивают личный код и регистрируют в специальной базе Роспотребнадзора.

Следует отметить, что до 1 июня 2010 года выдавался другой вид гигиенических сертификатов – санитарно-эпидемиологическое заключение, которое было отменено в связи со вступлением в силу вышеуказанного решения Комиссии ТС. Все выданные до июня 2010 года СЭЗ действовали до 1 января 2012 года.

Более детальную информацию о том, как получить свидетельство о государственной регистрации, и какие документы для этого нужны, можно получить, проконсультировавшись у наших менеджеров. Сотрудники центра «Промотест» окажут Вам всестороннюю помощь в сфере сертификации.